Dennis e Lorna Olson voluntários “muito” dedicados

VALLEY CITY, ND (NewsDakota.com) – Os bibliotecários gostam de organizar, eles olham para uma confusão de papéis, livros e informações caóticas, e um brilho entra em seus olhos. Os bibliotecários adoram especialmente organizar informações. Esta é a história de como dois voluntários da biblioteca que adoram organizar causaram um impacto tão poderoso na Valley CityCommunity.

Quando comecei na Biblioteca Pública do Condado de Valley City Barnes, há 10 anos, o ex-Diretor da Biblioteca SteveHammel, percebi que tínhamos alguns livros de história local, livros do centenário e anuários. Alguns foram catalogados ou tinham código de barras, mas marcados como excluídos. Enquanto isso, o Barnes County Museum também tinha uma grande coleção de história local. As pessoas procuravam informações sobre o condado de Barnes e Valley City, e os funcionários lutavam para encontrar as informações que nossos clientes procuravam. Nós os enviaríamos para o Barnes County Museum, ou o museu os enviaria para nós. Foi uma bagunça frustrante e causou alguns clientes e funcionários insatisfeitos. Demorou algum tempo, mas em geral foi decidido que a biblioteca não poderia funcionar ao mesmo tempo como um depósito da história local e atender às necessidades dos clientes. Uma parceria foi formada, alguns podem até dizer que é única. O pequeno acervo de história local da biblioteca foi transportado para o museu, onde pode ser encontrado em um único local. Agora que estava num único local, a questão era como tornar estes documentos históricos mais acessíveis para a comunidade? Solução, a biblioteca abriria uma filial no Museu. Isto significou que o Museu poderia utilizar o sistema da biblioteca para catalogação de livros, tornando a busca por informações sobre a história local mais fácil e conveniente para a nossa comunidade. Esta mudança criou uma enorme confusão no museu e a questão de organizar e catalogar toda a história local foi incompreensível tanto para a biblioteca como para o museu. Mas toda essa informação precisava ser catalogada, e era tudo uma catalogação original! “Oh, a Insanidade!”

Cada item de uma biblioteca é catalogado. Catalogado significa que todas as informações sobre o material são divididas em campos de dados separados, autor, título, assunto, etc. Esses dados são inseridos no Sistema Integrado de Bibliotecas (ILS) da biblioteca ou no catálogo de fichas online. Isso facilita a localização do item pesquisando no catálogo da biblioteca. Algumas pessoas chamam de catalogação a determinação do “acerca” do material. Lembra quando mencionei que bibliotecários gostam de organizar informações? Catalogar é organizar informações sobre cada item da biblioteca. Então, qual é a diferença entre catalogação original e catalogação de cópia? A maioria dos itens publicados hoje em dia possui código de barras ISBN. Bibliotecas maiores contratam catalogadores treinados para fazer toda a entrada de dados desses itens. O ILS da Biblioteca Pública do VCBC pode importar esses registros dessas bibliotecas maiores, portanto não precisamos fazer muita catalogação original. A importação desses registros de bibliotecas maiores é conhecida como catalogação de cópias. A catalogação original pode ser uma entrada de dados demorada e requer um mestrado em Biblioteconomia com especialidade em catalogação ou anos de experiência em catalogação. Mas os itens do histórico local não possuem registros para importar de bibliotecas maiores, porque não terão esse item em sua coleção. Fazer um registro de catálogo original. Um Bibliotecário Catalogador deve coletar os dados sobre o item. Autor, título, editora, direitos autorais, assunto e organização. Muitos livros têm essas informações na página de publicação, mas nem todos têm; na verdade, algumas dessas coisas podem não ter nenhuma informação, então um catalogador faz uma pesquisa aprofundada para determinar informações sobre os itens para criar um registro. Era final de agosto, as aulas haviam começado, o Summer Learning havia terminado e a biblioteca estava se preparando para a programação de outono, quando um casal mais velho entrou pela porta da biblioteca. Eles tinham acabado de chegar do museu, ansiosos para visitar o diretor. Eu não posso deixar de sorrir. Acho que vou deixá-los usar suas próprias palavras para descrever o que viram no museu. Retirado de seu relatório final, “30 de agosto de 2021, decidimos ir a Valley City e visitar a seção de genealogia da Sociedade Histórica do Condado de Barnes para ver quais materiais eles poderiam ter. Encontrados todos em desordem depois que tiveram que mudar a disposição das prateleiras por causa da carga de peso. Os livros tinham acabado de ser colocados nas prateleiras à medida que eram recolhidos, as caixas de materiais espalhadas pelo chão, etc. Vimos também que isto era algo que poderíamos ajudar a organizar.”